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武汉蔡甸区仁和会计学校

会计做账簿的方法

来源:武汉蔡甸区仁和会计学校 发布时间:2019/11/3 17:20:33

账簿记录应保持整齐清洁.因此,记账时应力求正确和清楚,避免差错。如果账簿记录发生错误.必须按照规定的方法予以更正.不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹.不准重新抄录。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等。


(一)划线更正法

划线更正法又称红线更正法.适用于在结账前发现账簿记录有文字或数字错误.而记账凭证没有错误。更正时.可在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销.但应该能够保持原有的字迹可以辨认;在红线的卜方填写正确的文字或数字,并由更正人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误.可只划去错误的部分。

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(二)红字更正法

红字更正法又称红字冲账法.是指用红字冲销原有错误的账簿记录或凭证记录.以更正或调整账簿记录的一种方法。适用于以下两种情况:

(1)记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误.从而引起记账错误。采用红字更正法。更正方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第X号记账凭证错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填写一张正确的记账凭证。在摘要栏注明“补记某月某日账”.并据以入账。

(2)记账后在当年内发现记账凭证所记会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。更正方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏注明““冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”.以冲销多记的金额,并据以记账。

(三)补充登记法

补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误.只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法。

具体更正方法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“补记某月某日第X号记账凭证少记金额”.以补充少记的金额,并据以记账。

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